Nossas soluções
Somos uma organização comprometida com o seu negócio e que leva informação de maneira consultiva transformando esse conteúdo na linguagem da sua realidade, a do empresário.
Área Trabalhista
Em empresas de pequeno e médio porte, a prática do Departamento Pessoal é feita por escritórios de contabilidade. Este setor tem como algumas de suas responsabilidades, admitir, treinar, desenvolver, motivar, orientar, fazer o desligamento de funcionários, dentre outras.
Na Tok Contábil a Contabilidade Trabalhista tem como missão, zelar por todas as tarefas ligadas à sua relação com seus trabalhadores. Aqui, serão realizados todos os procedimentos, desde o Registro do Funcionário, até a Rescisão do Contrato de Trabalho, e sua Homologação; passando por apontamento de horas, folhas de pagamento de salário e pro-labore, hollerits, férias, licenças, vale transporte, planos de benefícios, salário família, e tudo mais.
Ao mesmo tempo, você vai poder contar com o constante monitoramento de uma equipe, apta à lhe orientar em todas as questões, com o objetivo de reduzir todo tipo de risco de reclamações trabalhistas que você possa correr.
Não poderiam ficar de fora os cuidados necessários com as obrigações sociais, como o INSS, e o Fundo de Garantia, nem tampouco as obrigações acessórias, como os Informes de Rendimento e Relações Anuais de informações Sociais. O cumprimento das obrigações mensais e anuais trabalhistas e previdenciárias como CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF e E-Social também são de responsabilidade deste departamento.
A equipe Tok Contábil está empenhada em ajudar você e seus profissionais nas relações entre empregado e empregador conforme dispostas na CLT, com atenção especial visando sempre o bem estar de sua empresa e dos profissionais que nela atuam.
Com sua empresa e time de colaboradores equipe bem cuidados, é muito mais fácil atingir seus objetivos.
Controladoria Digital
Com um mercado cada vez mais competitivo, exigente e conectado as organizações devem elaborar adequadamente um planejamento estratégico que atenda às novas necessidades dos clientes, fornecedores, acionistas, bancos e órgãos fiscalizadores e que tragam contribuições valiosas para que as decisões tomadas no presente apoiem as consequências geradas no futuro. É na gestão dessas situações que está a controladoria. A Área de Controladoria pode ser dividida em Controladoria Administrativa e Controladoria Contábil.
Em controladoria, você encontra apoio para todas as tarefas gerenciais de sua empresa. Começando pela formação de custos, definição de preços de vendas e avançando em direção à formatação de um plano de contas administrativo, elaboração de orçamento plurianual, comparação de orçamento e realizações e muito mais.
Na Tok Contábil você encontra o apoio necessário para a adaptação de sua empresa nacional ou estrangeira às normas e formatos brasileiros de procedimentos. Se sua empresa está na fase de planejamento, você contará com todos os recursos necessários para a análise de viabilidade do negócio e se sua empresa já está consolidada, você também terá todo suporte de pessoal especializado em avaliação empresarial.
Auditoria Tributária Empresarial
Com um quadro preparado e experiente no assunto a Tok Contábil está preparada para fazer uma auditoria tributária empresarial em seu negócio, de forma a ajudar sua empresa e colaboradores na interpretação das Leis Municipais, Estaduais e Federais de forma clara e objetiva, oferecendo orientação sobre assuntos tributários, contábeis, fiscais, trabalhistas, enfim, toda rotina administrativa de uma empresa.
Identificamos em algumas organizações a deficiência em dois tópicos de suma importância para a sobrevivência da empresa: a forma como os custos gerenciais são apurados e como ocorre a formação do preço de vendas. Temos hoje na equipe, profissionais com esta expertise que podem auditar os atuais sistemas de custeio e formação de preço e corrigir as possíveis distorções.
Conceitos de custeio como Direto, Padrão, Centros de Custos entre outros, podem, dependendo da necessidade, serem implantados para uma melhor visualização dos números, auxiliando na correta tomada de decisão.
Gestão Contábil
Setor responsável pela organização, regulamentação e processamento das movimentações financeiras e econômicas, a área contábil é uma das mais delicadas de uma organização, pois é dela que se extraem informações como balanços patrimoniais e balancetes.
Nosso departamento de contabilidade cuida de todos os procedimentos contábeis, tais como, Consultoria e Assessoria na Escrituração Contábil, Conciliação, Ativo e Passivo, Consolidação dos módulos Balancete de Verificação, Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), Organização dos Documentos, Classificação, Registro nas Contas Contábeis, Conciliação e Re-conciliação, Composição de Saldos, Escrituração dos Livros Contábeis, Emissão de Balancetes, Balanços, etc.
Mais do que isto, você poderá ter através de nosso departamento contábil, todas as informações necessárias para o levantamento de custos de sua empresa, bem como o acompanhamento “realizado vs orçado”.
Os trabalhos podem acontecer inteiramente em nossa empresa ou inteiramente na sua empresa. Em ambos os casos você vai contar com uma excelente equipe de profissionais e com a segurança que só a Tok Contábil pode lhe oferecer.
Desenvolvimento de Negócios
Setor responsável pela organização, regulamentação e processamento das movimentações financeiras e econômicas, a área contábil é uma das mais delicadas de uma organização, pois é dela que se extraem informações como balanços patrimoniais e balancetes.
Nosso departamento de contabilidade cuida de todos os procedimentos contábeis, tais como, Consultoria e Assessoria na Escrituração Contábil, Conciliação, Ativo e Passivo, Consolidação dos módulos Balancete de Verificação, Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), Organização dos Documentos, Classificação, Registro nas Contas Contábeis, Conciliação e Re-conciliação, Composição de Saldos, Escrituração dos Livros Contábeis, Emissão de Balancetes, Balanços, etc.
Mais do que isto, você poderá ter através de nosso departamento contábil, todas as informações necessárias para o levantamento de custos de sua empresa, bem como o acompanhamento “realizado vs orçado”.
Os trabalhos podem acontecer inteiramente em nossa empresa ou inteiramente na sua empresa. Em ambos os casos você vai contar com uma excelente equipe de profissionais e com a segurança que só a Tok Contábil pode lhe oferecer.
Outsourcing
A arte da palavra é a nossa paixão. Cada projeto que pegamos (e pegamos muitos projetos!) é abraçado plenamente e com total dedicação. Se estamos escrevendo sua biografia ou criando um plano de marketing para você, colocamos nosso coração e alma para garantir que tudo seja entregue no prazo e para sua completa satisfação. Nossos serviços incluem desde redigir artigo e blogs a ofertas abrangentes de mídias sociais. Nosso objetivo? Ter certeza de que sua melhor voz seja ouvida em qualquer meio que você escolher. Gostamos de escrever!
Insoursing
Realizamos para sua empresa os melhores serviços contábeis, dentro de uma infraestrutura organizada e moderna.
Qualidade em assessoria contábil que se adequa a sua necessidade
O Insourcing é um serviço especializado para empresas de pequeno e médio porte. Nessa divisão de trabalho, nossos profissionais realizam as atividades contábil, fiscal e trabalhista em nossa sede, utilizando nossos softwares operacionais.
Também é uma oportunidade para ganho em qualidade, foco no negócio, redução de custos, agilidade, segurança nas informações para suas decisões gerenciais, pois todo trabalho é executado em plataformas integradas dentro de nossa estrutura.
Nossa área de Insourcing é ideal para empresas que possuem uma infraestrutura gerencial/financeira, mas não possuem um software ERP integrado com a contabilidade. Essa metodologia possibilita o direcionamento de sua força de trabalho para sua atividade fim, alcançando maior controle de seu negócio e lucratividade.
Tok Agro no Lar
O caminho para regularizar e administrar a situação de seu empregado doméstico com segurança e agilidade.
Faça a folha de seus empregados domésticos com a Tok Agro.
Todo empregador doméstico tem que se adequar à Lei da Empregada Doméstica, onde o trabalhador doméstico passa a ter os direitos que já valem para os demais trabalhadores do regime CLT, com garantias legais que preveem o estabelecimento de jornada de trabalho, o pagamento de horas extras, dentre outros direitos.
Essas regras são válidas para todos os trabalhadores contratados por uma pessoa física ou família em um ambiente residencial, tais como doméstica, babá, cozinheira, motorista, caseiro, jardineiro, cuidadora, governanta e mordomo, dentre outros.
Assim, a referida Lei da Empregada Doméstica traz uma série de dificuldades para os contratantes, sendo necessário o constante acompanhamento às modificações que estão ocorrendo, sob pena de ficarem expostos às penalidades e contingências trabalhistas.
Para possibilitar segurança e agilidade nessa questão, a Tok Contábil criou um novo serviço que já está disponível, o Tok Agro no Lar.
Esse novo serviço possibilita que as adequações a Lei da Empregada Doméstica e as informações trabalhistas sejam disponibilizadas de forma facilitada e online, com comodidade e – o principal – a custos totalmente acessíveis.
Due Diligence Digital
Realizar um processo de Due Diligence significa tomar medidas prudentes perante um investimento em potencial. Pode ser definida também como uma avaliação de risco/ oportunidade para determinar a sustentabilidade futura de uma empresa. Aliás, fazer a Due Diligence internamente é uma boa prática para descobrir problemas e oportunidades de melhorias.
O processo de Due Diligence é importante para: Ajudar a empresa a descobrir fraudes cometidas pelos fornecedores, funcionários ou clientes; Expor fraquezas operacionais; Avaliação de riscos e oportunidades; Avaliar o grau de conformidade e se familiarizar com os esforços realizados para garantir compliance.
Agora, vamos direto ao ponto. Por entendermos que uma Due Diligence é um processo complexo, com vários detalhes a examinar, resolvemos dar uma mãozinha. Para isso deixe seu contato e enviaremos um material com itens que devem ser analisados na hora de executar um processo de Due Diligence para investimento em uma empresa.
Folha de Pagamento
Com ferramentaas como a ADP eXpert + você terceiriza a Execução de Processos de Folha de Pagamento para especialistas Tok Contábil e assegura o cumprimento de prazos, resultados e redução de custos para sua empresa. As atividades são realizadas no Centro de Execução Operacional da Tok Contábil por profissionais qualificados nas rotinas de administração de pessoal.
A execução dos processos é orientada por listas de tarefas automáticas (checklists) a partir de requisições e aprovações enviadas eletronicamente pelo cliente, o que garante o controle e a qualidade, em conformidade com as regras de sua empresa.
BPO Fiscal
A terceirização com um fornecedor experiente garante Compliance Fiscal e segurança da informação.
A terceirização da atividade de controle fiscal, que podemos chamar de BPO (Business Process Outsourcing) Fiscal, apresenta todas as tarefas impostas pela legislação para atender as obrigações fiscais principais e acessórias nas esferas federal, estadual e municipal, e atualização das Matriz de Impostos. Atua, também, no processamento das informações e respectivos cruzamentos entre as informações em tempo real da sua empresa.
Uma vez definidas as informações relevantes para os negócios, são disponibilizados, diariamente, análises, relatórios e gráficos para orientar a estratégia e a tomada de decisão, bem como apoio no planejamento tributário da empresa.
Obrigações acessórias
O Receituário Agronômico é um documento com instruções e orientações para o adequado tratamento e manuseio de produtos utilizados para controlar bactérias, fungos, insetos, plantas invasoras ou qualquer outro empecilho que cause algum dano na produção agrícola. Considerando sempre o mínimo de insumos prejudiciais ao ecossistema e a máxima produtividade e qualidade na lavoura.
Temos ainda outras Obrigações acessórias como Livro Caixa Digital do Produtor Rural, Entrega das Obrigações, Informações do Arquivo e Multa por atraso ou incorreções. Quer saber mais sobre as Obrigações Acessórias agende agora a sua Consultoria.
Back Office para startups
A realidade das startups é bem diferente das empresas tradicionais: desde o modelo de negócio mais inovador até a escalabilidade. Isso exige um grande cuidado para o desenvolvimento do projeto. Acompanhamos o mercado, todas as tendências e as legislações adequadas.
Abertura de empresas
Sua startup precisa ser aberta de forma correta. Conduziremos todo processo de constituição de cada empresa – desde a definição do tipo ideal de empresa até seu registro efetivo.
Preparação para investimento
Preparando corretamente a sua startup para receber investimentos através da revisão geral dos principais pontos abordados num processo de diligência como: a regularidade da empresa, definição dos processos internos e levantamento de riscos (pessoal, contábil e tributário).
Contratos de vesting
O vesting e opções de compra são ferramentas de extrema importância para startups reterem seus “Gênios”. A Tok Agro analisa o contexto da empresa e ajuda a implementar da forma mais segura do ponto de vista trabalhista e sindical.